Confirmalia incorpora alertas para destacar respuestas que necesitan atención: diferencias en los lugares de un invitado y restricciones alimentarias. Desde «Invitados» puedes revisar estos casos, consultar lo que respondió cada persona y marcarlo como revisado.
La novedad ayuda a pasar de recopilar respuestas a utilizarlas para preparar el evento. Saber quién asistirá es el primer paso; conocer una solicitud de acompañante o una restricción alimentaria también puede cambiar lo que necesitas coordinar.
Cuando un «sí» viene acompañado de otro detalle
Un invitado puede confirmar y después indicar que necesita un lugar adicional. Otro puede responder que es vegetariano o que no come determinado alimento.
Cuando tienes muchas respuestas, estos detalles pueden quedar entre las columnas de tu lista. Las nuevas alertas los reúnen en accesos específicos para que puedas revisarlos sin recorrer a todos los invitados uno por uno.
La función trabaja sobre las respuestas a las preguntas de tu invitación. Para aprovecharla, incluye preguntas claras sobre los lugares y la alimentación; así tendrás información que revisar cuando tus invitados contesten.
«Revisar lugares»: solicitudes que necesitan una decisión
El acceso «Revisar lugares» reúne invitados que indicaron que sus lugares no son correctos o respondieron una cantidad distinta a la asignada.
Por ejemplo, si una invitación tiene dos lugares y la persona responde que asistirán tres, puede aparecer un aviso para revisar esa diferencia. También puede señalar una respuesta donde el invitado pide modificar sus lugares.
Al abrir el aviso puedes consultar la pregunta, la respuesta y los lugares actuales del invitado. Con ese contexto decides si necesitas aclarar la solicitud, autorizar un cambio o mantener la asignación.
La alerta no modifica los lugares automáticamente. La decisión sigue en manos del organizador. Marcar una respuesta como «Revisado» deja constancia de que ya la atendiste; si necesitas cambiar los lugares, debes actualizar el dato del invitado.
«Restricciones alimentarias»: información para preparar el banquete
El acceso «Restricciones alimentarias» reúne a invitados que reportaron una alergia, una dieta o algún alimento que no comen.
Puedes ver un resumen por categorías, como vegetariano, vegano, mariscos y pescado, frutos secos, lácteos, gluten y otras restricciones. También puedes abrir el detalle para leer las respuestas originales.
Ese resumen cuenta invitados registrados por categoría. Si una invitación representa a una familia, revisa el texto de la respuesta para saber a qué persona o cuántos acompañantes se refiere. Un mismo invitado puede aparecer en varias categorías.
La lista conserva los casos revisados, de modo que puedes volver a consultar la información al coordinar el menú. El indicador de pendientes te ayuda a distinguir cuáles faltan por atender.
Cómo usar las nuevas alertas
- Prepara las preguntas de tu invitación. Por ejemplo: «Tienes dos lugares reservados, ¿es correcto?» y «¿Tienes alguna alergia o restricción alimentaria que debamos conocer?».
- Consulta «Invitados» cuando recibas respuestas. Verás los accesos a lugares y alimentación cuando haya casos identificados.
- Abre cada resumen y lee el detalle. Revisa la pregunta y la respuesta antes de decidir qué hacer.
- Atiende el caso. Habla con el invitado si necesitas precisar una cantidad o un alimento, y actualiza los datos cuando corresponda.
- Marca la respuesta como revisada. Así puedes concentrarte después en los pendientes.
Casos de uso en bodas, fiestas y eventos de trabajo
En una boda, las alertas de lugares ayudan a revisar solicitudes antes de ajustar la distribución de mesas. Las restricciones alimentarias permiten preparar la información que compartirás con el banquete.
En una fiesta familiar, puedes identificar qué invitados reportaron alimentos que no comen y consultar a qué integrante de la familia se refiere la respuesta.
En un evento corporativo, el resumen ayuda a coordinar opciones de menú para quienes confirmaron. La respuesta original sigue disponible para precisar los detalles con cada persona.
Revisa los detalles antes de cerrar tu lista
La función organiza información que tus invitados ya compartieron. Revisarla con tiempo te permite resolver solicitudes y coordinar los alimentos antes del evento.
Si ya utilizas la plataforma, entra a Confirmalia y consulta «Invitados». Si estás preparando un evento nuevo, crea tu cuenta e incluye las preguntas que te ayudarán a organizarlo. Puedes combinar esta revisión con una fecha límite de confirmación para reservar unos días de atención antes de entregar la lista final a tus proveedores.